Morsomme møter og viktige vedtak

Det er det selvfølgelig. Men det krever litt forberedelser og disiplin. Å være politiker, betyr å sitte i møter. Det er der politikken blir til, og det er mange møter du skal igjennom de neste fire årene.

Du skal delta på gruppemøter, kommunestyremøter, komitémøter og kanskje formannskapet. Du skal på partimøter, i møter med arbeidsutvalg og i møter med brukere, innbyggere og byråkrater. I det hele tatt: Du blir ikke ensom som lokalpolitiker.

Møtene i kommunepolitikken er blitt kritisert for å være tunge og trauste. Folk prater for lenge, de samme snakker hele tiden, det tar for lang tid.

Slik er det fremdeles mange steder, men noe begynner å skje. Møtekultur og arbeidsform er gjenstand for diskusjon, og mange begynner kommunestyreperioden med å bestemme kommunestyrets arbeidsform. Det bør din kommune gjøre også, og alle, særlig de nye, bør få komme med sine synspunkter. Diskusjonen bør blant annet handle om disse punktene:

1) Møtetidspunkt

Når på døgnet er det best å ha kommunestyre- og komitémøter?

Fremdeles er nok dette en kvelds- og ettermiddagsaktivitet i de fleste kommuner. Det er ikke så lett å få fri fra jobben for å drive politisk aktivitet, men flere og flere kommuner prøver dagmøter. Dagmøter er mer familievennlig, og du kan ta viktige beslutninger mens du ennå er opplagt.

Det en ofte ser, er at dagmøter kan bli litt lange og ineffektive. Når folk først har tatt fri hele dagen, så bruker de den. Men det går også an å ta et aktivt grep og legge flere møter til denne ene dagen. Da er alle lokalpolitikerne samlet på ett sted hele dagen i forskjellige møter. Det gir mulighet for uformelle samtaler og avklaringer ved lunsj og middag.

Et annet minus med dagmøter, er at få publikummere har anledning til å følge møtet.

2) Taletid

Mange kommunestyrer vegrer seg for å innføre taletid. Det er noe ufritt over det. Det fører ofte til at folk har ferdigskrevne manus som de leser fra. Noen synes det er tilnærmet udemokratisk ikke å la folk få snakke ut.

Men om man ikke innfører taletid, så bør alle oppfordres til å fatte seg i korthet, ikke gå på talerstolen for gjenta det foregående taler har sagt, og ikke kverulere. Uten taletid må ordføreren være streng med tiden og ikke kvie seg for å klubbe folk.

Flere kommuner har taletid i budsjettdebattene. Tre minutter er maks. Det er lurt å la partigruppene få en kvote. Det disiplinerer gruppa.

I flere kommunestyresaler er det montert en rød lampe som lyser når tiden ute, eller grønn lampe som lyser når det er et halvt minutt igjen.

3) Møtelengde

Det går an å si at møtet skal være ferdig til klokka 22.00, og det vi ikke er ferdig med til da, tar vi neste gang. Noen kommuner har fast sluttpunkt for kveldsmøtene sine. Kommunestyremøter som drar ut til over midnatt, må jo gå ut over kvaliteten på debatter og beslutninger.

4) Saksordfører

Det er ikke så dumt å ha saksordførere. Da får én politiker anledning til å sette seg godt inn i en sak og følge den i mål. Dette kan også spre arbeidsmengden, og flere får prøve seg. Stadig flere kommunestyrer innfører dette.

5) Omgangstone

En omgangstone er ikke lett å vedta, men man bør snakke om hva som er akseptabelt og hva som ikke er det. Ordføreren har selvfølgelig et overordnet ansvar for at alle føler seg vel med tonen blant politikerne. I noen kommunestyrer er det harde fronter, og enkelte representanter forlater møtene i protest. Dette er sjelden særlig konstruktivt, selv om du gjerne får et oppslag i avisa.

Andre steder skal alle være så enige at du nærmest blir frosset ut om du ikke er med på enstemmige vedtak. Dette er heller ikke bra.

Vær også forsiktig med slengbemerkninger og spydigheter tilenkeltrepresentanter, men tillat en godlynt fight mellom politiske motstandere.

6) Lurt å unngå

Den enkelte representant må også bidra til at møtene blir bedre. Det beste er at alle er forberedt og har lest sakspapirene. Du bør ikke åpne konvolutten med papirene først når du setter deg på plassen.

Under møtet bør du følge med, men klarer du det ikke, så la vær å sende tekstmeldinger, lese avisa eller skravle med naboen. Sove kan du gjøre andre steder.

I enkelte kommunestyrer er spontane gruppemøter en del av arbeidsformen. Det tar mye tid, så snakk godt sammen før møtet.

7) Tenk på publikum

Ikke mange møter fram for å overhøre politiske møter, men noen er det. Ved behandlingen av spesielle saker, kan det komme store grupper. Hvis man har full sal og vet hvilken sak de er kommet for å høre, sørg for at denne saken kommer tidlig i møtet.

Pass også på at alle får et sted å sitte, og at det er sakspapirer tilgjengelig på møtet og på Internett i forkant.

På møtet er det til stor hjelp for publikum at de får vite navn og partitilhørighet på den som snakker. Unngå en intern tone med bare bruk av fornavn i et offentlig møte. Dette er spesielt viktig for kommuner som har TV- og radiooverføring. Det kan også være lurt at ordføreren oppsummer saken kort innledningsvis.

En åpen halvtime i forkant av kommunestyret gir publikum mulighet til å stille spørsmål eller komme med appeller eller kommentarer.

8) Pauser

Et kvarter hver andre time kan det være greit å sette av til en tisse-, røyke-, strekke på beina- eller telefonpause. Noen har en utrolig møtekondis og tar et fem timers møte uten å lette på rumpa. Men ingen har vel egentlig godt av det.

9) Kulturinnslag

Mange kommunestyrer åpner med et lite kulturinnslag, om ikke ved hvert møte, så av og til. Ofte er det barn fra kulturskolen eller korpset som får vise fram hva de kan. Dette kan jo også være en måte å la voksne utøvende kunstnere få vise seg fram for de bevilgende myndigheter på, og politikerne kan få se og høre hva de har brukt penger på.

Noen kommunestyrer underholder seg selv. Finnes det et piano i nærheten og en som kan traktere det, kan man jo åpne med bysangen eller en salme, slik de gjør enkelte steder på Sørlandet.

10) Servering

Intet møte uten kaffe og gjerne litt vann. Frukt, rundstykker og kringle, svele eller vaffel er vanlig politikerkost. Flere serverer middag når folk kommer rett fra jobb. Inviterer gjerne også publikum på litt kaffe og en matbit. Engasjerte innbyggere som følger med i lokalpolitikken, er bra å ha.

11) Temamøter og høringer

Det går an å legge et temamøte i forkant av et kommunestyremøte. Tema kan være veiutbygging, kirken, bibliotekdriften, skolegårdutforming eller hva det måtte være behov for å lære mer om. Eksperter utenfra kan inviteres til å holde innlegg. Noen kommuner har også begynt med åpne høringer etter modell fra Stortinget. Da inviteres en rekke enkeltpersoner og instanser til å belyse et problem eller tema. Publikum er selvfølgelig velkomne.