Fra versting til besting

Skolering av ledelse og tillitsvalgte er veldig viktig, sier prosjektleder og personalleder Vigdis Blien.

Tana har vært med på IA-samarbeid (Inkluderende Arbeidsliv) siden 2001. Men det var først da kommunen i 2007 ble med i det såkalte innsatskommuneprosjektet i regi av Kvalitetskommuneprogrammet at sykefraværet gikk ned.

Vi er en liten kommune med omtrent 400 ansatte, og det er tungt å holde arbeidet mot sykefravær i gang alene. Da vi kom med i dette prosjektet, fikk vi noen å spille på lag med, sier Blien.

Best i klassen

Kommunen ligger fortsatt langt over regjeringens mål om et sykefravær på 5,6 prosent innen utgangen av 2008. Men nedgangen på 1,6 prosentpoeng fra 2007 til 2008 er den største i innsatskommunene.

For å få ned sykefraværet, har Tana satset mye på å kartlegge årsakene og å lage analyser på hvordan de kan løse problemer.

Vi har laget en oversikt over regler og rutiner. Vi har et hefte, det er nærmest som en kokebok, der det står hva man skal gjøre fra dag én ved en sykmelding. Vi har også hatt mye fokus på forebygging, forteller Blien.

Dessuten har samarbeidet med NAV vært viktig. De har bidratt med tilretteleggingsutstyr, økonomisk støtte og veiledningstjenester.

Sykefravær på 46 prosent

Arbeidet har gitt resultater. På en skole i kommunen var sykefraværet hele 46 prosent før Tana ble med i innsatskommuneprosjektet. Nå er det på 16 prosent.

Problemene har vært sammensatte. Vi har trengt kompetanse for å veilede lærere, rektorer og andre ansatte i å se ting på nye måter, sier Blien.

Men selv om sykefraværet er på vei ned, understreker Blien at kommuneledelsen nok aldri kan lene seg tilbake og tro at det ikke kan gå opp igjen.

Vi må ha fokus på problemet hele tiden. Sykefravær er for eksempel alltid et tema på møtene som rådmannen har med lederne én gang i måneden, forteller hun.