KS om sponsede turer

Utgangspunktet for råd i slike sammenhenger er at kommunene forvalter fellesskapets interesser og verdier. Den tillit kommunens personer forvalter, forvalter de på vegne av alle innbyggerne. Da er det viktig at tillitsforholdet ikke brytes ved at det oppstår situasjoner der innbyggerne blir usikre på om kommunepersoner forvalter fellesskapet på beste måte. Usikkerhet kan oppstå dersom en mottar gratis og sponsede turer fra enkelte leverandører. Det kan skape mistanke om bindinger.

I forhold der KS er blitt forespurt om sponsing av turer, har kommuner derfor blitt gitt det rådet at reise og opphold betales av kommunen selv. Ledsagere betaler alltid av egen lomme.

Det kommunen må vurdere, er om selve seminaret en deltar på bør betales av kommunen. Her har KS sagt at en må gjøre en skjønnsmessig vurdering av i hvilken grad dette er til beste for utviklingen av kommunen som sådan, eller om det i større grad er en leverandørs produkter som presenteres - for å skaffe den enkelte leverandør en fordel eller et salg av egne produkter.

Her kan det være ulike nyanser, men i den grad man heller mot det siste, så har vi gitt det råd at kommunen selv tar regningen for seminaret, for ikke å skape mistanke om bindinger.

Det er imidlertid viktig å understreke at dette ikke må ende opp i at kommuners ansatte ikke lenger tør å reise på turer, av frykt for å bli mistenkt for noe. Som i samfunnslivet ellers, er det viktig at kommuners ansatte holder seg oppdatert om hvilke muligheter som finnes for å utvikle arbeidsplassen eller kommunen videre.

For å fjerne eventuell usikkerhet om såkalt sponsede turer, bør derfor den enkelte kommune gjøre det klart hvordan en håndterer slike invitasjoner.

Skrevet av: Svein Kamfjord