Slurvete journalføring av e-post og SMS

– Det er mange eksempler på at det slurves med journalføringen av e-post og SMS. Så lenge korrespondansen er relevant for en bestemt sak, skal den journalføres. Det gjelder uavhengig av om kommunikasjonen foregår elektronisk eller ikke, sier fagmedarbeider Gunnar Bodahl-Johansen ved Institutt for Journalistikk til NTB.

Eldre-byråd Sylvi Listhaug (Frp) i Oslo er beskyldt for systematisk å ha unnlatt å journalføre e-poster gjennom sine seks år i stillingen. Selv nekter hun for å ha gjort noe galt, og hevder alle journalpliktige dokumenter journalføres.

– Men jeg journalfører ikke det jeg anser å være intern kommunikasjon, som saksforberedende dokumenter. Det er opp til meg å ta stilling til om dokumentene skal journalføres eller ikke, med grunnlag i lovverket, uttalte hun til Aftenposten i helgen.

Ifølge Bodahl-Johansen har Listhaug rett i at såkalte organ-interne dokumenter ikke behøver å journalføres.

– Dette er dokumenter som sendes internt i en etat, mens en sak er til behandling. I det øyeblikk saksbehandlingen er ferdig eller noe sendes ut fra etaten, må dokumentene journalføres, sier han.

(©NTB)