Porsgrunn først med betaling på nett

Telemark-kommunen deltar i et pilotprosjekt med elektronisk innkjøp i samarbeid med IBM. Målet er at kommunen skal benytte et elektronisk system som skal ta seg av det meste.

Innkjøper skal sende over en handleliste på nettet og behøver ikke å ringe flere steder. Handlelisten videresendes elektronisk til ulike leverandører etter en standardisert liste. Dette skal også bidra til å få antall leverandører ned.

I systemet skal det ligge en elektronisk anvisning, og den enkelte vareartikkel blir bokført elektronisk på riktig konto i kommunen.

Innkjøpssjef Eilev Grave i Porsgrunn kommune er glad for å være med på prosjektet.

– Det er rasjonelt. Vi slipper og tenke på å ringe hit og dit. Elektronisk handel er noe alle bruker og kjenner i dag ved bruk av kort. Når kommuner fremdeles kjøper på bok, er det gammeldags, mener Grave.

Grave tror kommunen kan spare penger på ordningen, men er forsiktig med å gå ut med konkrete tall. Uansett blir det billigere å gjøre innkjøp ved elektronisk handel. Ifølge Grave vil prisen pr faktura bli en firedel av kostnadene i dag. Det betyr at Porsgrunn kommune kan spare rundt 15 millioner kroner i året på ordningen. Men det er ennå usikkert hva det vil koste å utvikle systemet.

Grave opplyser at Porsgrunn ønsket å delta i prosjektet fordi kommunen har hatt problemer med å få ned antall leverandører. Kommunen måtte gå et skritt videre, og Grave mener kommunen nå er inne i en spennende utvikling.

– Anskaffelser er en prosess. Dette er en kjempeutfordring, sier Grave.

Kommunen er fremdeles i starten av arbeidet. Nå jobbes det med å beskrive dokumentflyt i innkjøpsarbeidet. Sikkerheten rundt digital signatur er også et krav. Grave regner med at dette blir ivaretatt gjennom Forvaltningsnettet.

IBM har store forventninger til elektronisk handel og tror flere norske kommuner vil ta i bruk systemet som nå utvikles i Porsgrunn.