Lanserer digital saksbehandling for hele landet

Åmot, Engerdal og Trysil var nylig i møte med tre departementer for å presentere et forslag om digital saksbehandling. Hedmark-kommunene ønsker å etablere et senter på Rena, der all regelstyrt informasjon som trengs for å behandle kommunale saker legges inn i et datasystem. Ved hjelp av dette systemet kan så kommunene både gjennomføre automatisk saksbehandling og ha oppdatert regelverk på sine Internett- og intranettsider.

- Det vil ha nasjonal betydning hvis vi får dette til. Administrasjon kan gjøres om til ytelse av tjenester, sier Jan Ottar Nipen, fagleder for IKT i Åmot kommune.

- På offentlige servicekontorer eller i etatene legger folk i alle kommuner inn informasjon i sitt intranett. Lovverk, regelverk og rutiner må vedlikeholdes kontinuerlig, og det sitter vi på hver vår øy og gjør. Mye kan spares på å samle dette på en plass, sier han.

Mange av kommunesektorens 1.200-1.300 skjemaer kan behandles elektronisk, uten at en saksbehandler tar i skjemaet.

Automatisk barnehageplass

Åmot, Engerdal og Trysil ser ideen som god næringsutvikling. Målet er at sentralen skal ligge på Rena, der en sentral server kan kobles til bredbåndet som ligger langs jernbanelinjene.

Automatisk saksbehandling kan for eksempel skje i en kommune med full barnehagedekning. En søknad kan fylles ut på nettet, datamaskinen sjekker at alt er fylt ut riktig i henhold til reglene som ligger lagret ved senteret på Rena, og søkeren får umiddelbart svar om det er plass til vedkommende eller ikke.

- Det vil ta litt tid å nå så langt. I en forsøksfase må det være en manuell kontroll. Har ikke kommunen full dekning og den samtidig har særregler, må det også en skjønnsmessig behandling til, sier Nipen.

Systemet skal være basert på såkalt åpen standard, slik at kommunene ikke må velge en spesiell programvareløsning for å koble seg opp mot en sentral database.

Tre eksempler til høsten

Hvis Kommunaldepartementet svarer positivt på søknaden om 4 millioner kroner til prosjektet, vil kommunene innen 1. august utarbeide tre prototyper for søknad om barnehageplass, behandling av skjenkebevillinger og bruk av støtteordninger under Husbanken. Kommunene bidrar selv med 2 millioner kroner.

Statssekretær Audun Tron i Kommunaldepartementet skriver i en intern e-post at prosjektet «virker interessant».

Skrevet av: Ole P. Pedersen