Hevder byråd ikke journalfører e-post

Listhaug fastholder på sin side at hun ikke har gjort noe galt, og sier at hun journalfører det som skal føres, uavhengig av om det er på papir eller elektronisk post.

Men Ivar Johansen forteller at han ble mistenksom da han ba om å få alle dokumenter i en spesiell sak.

– Etter at Sylvia Listhaug forsikret oss om at det hadde hun gjort, reagerte vi på at det ikke var én eneste e-post i dokumentasjonen, sier han til Aftenposten.no.

Ifølge en sak Johansen har lagt ut på sin hjemmeside, var Listhaug helt klar da hun fikk spørsmål om sin journalføring under et møte i finanskomiteen onsdag:

«E-post er ikke dokumenter i arkivloven og offentlighetslovens forstand, og skal derfor ikke føres inn i byrådets postjournal», skal byråden ha svart, ifølge Johansen.

«Men etter inngripen av byrådets kommunaldirektør Nils Holm måtte hun senere i samme møte beklage at hun har hatt en gal forståelse av loven og det kommunale regelverk», skriver SV-politikeren videre.

Listhaug har vært byråd i Oslo i seks år. Johansen er bekymret for at tusenvis av dokumenter kan være borte for alltid. Dessuten sier han det er kritisk dersom offentligheten ikke får fullt innsyn i hva som skjer på Rådhuset.

– I dag kommuniserer vi mer og mer elektronisk, og jeg frykter at deler av sakshistorikken i ulike saker er tapt, sier han.

Listhaug tilbakeviser kritikken.

– Det er helt feil, jeg har fast praksis. Det jeg får som er journalpliktig, det journalfører jeg. Da spiller det ingen rolle om det er brev eller e-post. Men jeg journalfører ikke det jeg anser å være intern kommunikasjon, som saksforberedende dokumenter. Det er opp til meg å ta stilling til om dokumentene skal journalføres eller ikke, med grunnlag i lovverket, sier hun.

(©NTB)