Fyrtårn i personvernarbeidet

Direktør Bjørn Erik Thon i Datatilsynet trekker fram Bærum og Tønsberg som «fyrtårn» når han skal gi eksempler på kommuner som gjør en god jobb med internkontroll.

Gunvor Erdal, arbeidsgiverdirektør i Bærum kommune, peker på at personvern er et tema i kommunens sikkerhetsforum, som holder oversikten over ulike temaer knyttet til sikkerhet.

– Vi jobber kontinuerlig med vårt internkontrollsystem og beskriver hvilke regler som gjelder. Dokumentasjonen er tilgjengelig for alle på intranettet. Jevnlig har vi også opplæringsrunder i regi av kommuneadvokaten.

Fra 1. april blir Bærum en av kommunene med eget personvernombud, tilknyttet kommuneadvokaten.

– Et personvernombud tydeliggjør at vi retter oppmerksomheten mot det å behandle taushetsbelagte opplysninger ryddig. Det vil også forenkle våre rutiner i forhold til Datatilsynet. I vår nye verden er det fort gjort at informasjon kommer på avveie. Vi vil forebygge at slikt skal skje. Data på avveie er ille for de personene det måtte gjelde, men det har også med kommunens omdømme å gjøre.

Erdal peker på at det er en grense for hvor sikre systemer det er mulig å ha, når informasjon skal flyte elektronisk rundt i kommunen.

– Jo mer informasjonsflyt som går elektronisk, jo viktigere er det at vi vet hvordan ting skal håndteres. Det handler mer om holdninger enn ressurser, sier Erdal.