Sykefraværskoden – kan den knekkes?

Nøkkelen til å knekke sykefraværskoden er godt arbeidsmiljø, godt partssamarbeid, godt samarbeid med legetjenesten, bedriftshelsetjenesten og Nav og tett oppfølging fra ledelsen.

Medarbeidere som trives på jobb, har lyst å komme på jobb. Samtidig er det viktig for meg å si at helserelatert sykefravær alltid vil forekomme. Det er det arbeidsrelaterte sykefraværet som vi kan forebygge, som vi spesielt er ute etter å redusere.

Eksempelvis har vi innført ønsketurnus for å bedre arbeidsmiljøet.

«Medarbeidere får langvakter og døgnvakter etter ønske, noe som gir mer fritid og fleksibilitet», sier Frida Grønseth, som leder bo- og miljøtjenesten i Hemsedal kommune.

KS har regnet ut at kostnadene ved sykefraværet i kommunal sektor per 2024 er på litt over 30 milliarder kroner. Kostnadene fordeler seg ganske jevnt mellom arbeidsgiver og staten. I Hemsedal har vi spart samfunnet for ca. 24 millioner kroner ved å halvere sykefraværet, ifølge Navs fraværskalkulator.

Her er litt mer om hvordan vi arbeider med å følge opp sykefravær i Hemsedal kommune.

Alle har en medvirkningsplikt ved sykefravær, ifølge arbeidsmiljøloven.

Vi har også en medvirkningsplikt til å skape et godt og sikkert arbeidsmiljø.

Vi har som mål at Hemsedal kommune skal være en arbeidsplass med godt og helsefremmende arbeidsmiljø, preget av lavt sykefravær.

For ledere er det en lederpakke som inneholder alt materiell som er nødvendig for en god oppfølging. Her er et utdrag fra denne:

1. Etabler gode rutiner som leder:

Sørg for at alle på arbeidsplassen kjenner til rutiner for sykefraværsoppfølging. Dette gjør prosessen enklere og mer forutsigbar. Opplæring i «hva gjør leder og ansattes medvirkningsplikt» ligger i kommunens årshjul og gjennomføres august-september. Q4 og Q1 er historisk de periodene med høyest sykefravær.

2. Plan for tilrettelegging:

Som leder skal du lage en oversikt over mulige tilrettelagte oppgaver i avdelingen. Da er det lettere å komme fort i gang med tilrettelegging når behovet oppstår.

3. Tidlig dialog:

Leder skal ta kontakt med den sykmeldte så tidlig som mulig, gjerne allerede neste dag. Dette viser omsorg og kan bidra til å finne løsninger som gjør det mulig for den ansatte å komme raskere tilbake i jobb.

Husk å handle raskt når det kommer en avventende sykemelding, her kan du som leder unngå sykemelding hos ansatt. (Info om avventende sykemelding)

Ansatte som har brukt 10 egenmeldingsdager i løpet av de siste 12 månedene bør inn på en samtale vedrørende dette.

4. Funksjonsvurderingsskjema og tilrettelegging:

Bruk funksjonsvurderingsskjema. Da er det lettere å holde samtalen rundt arbeidsoppgaver. Fyll ut skjema før eller rett etter den ansatte har vært hos legen.

Hvis skjemaet fylles ut før, så be den ansatte om å ta med skjemaet til legetimen. Da er det lettere å få riktig graderingsgrad på sykemeldingen. Bruk tilleggsskjema til funksjonsvurdering

5. Oppfølgingsplan:

Utarbeid en oppfølgingsplan i samarbeid med den sykmeldte senest innen fire uker etter sykemelding. Planen skal inneholde tiltak for tilrettelegging og en plan for tilbakeføring til arbeid. Send planen til legen. (Oppfølgingsplan – nav.no)

6. Dialogmøter:

Gjennomfør dialogmøter med den sykmeldte, gjerne i samarbeid med Nav, lege og bedriftshelsetjenesten. Det første møtet bør holdes innen sju uker etter sykmelding. Det er arbeidsgiveren din som har ansvaret for dialogmøte 1. Du har plikt til å delta. (Dialogmøte – nav.no)

7. Tett oppfølging:

Hold jevnlig kontakt med den sykmeldte og følg opp planen. Dette kan bidra til å justere tiltakene etter behov og sikre at den ansatte føler seg ivaretatt. Evaluer tilretteleggingen fortløpende og minst hver 10. dag.

8. Evaluering og justering:

Flere ansatte etterspør evalueringssamtale med leder etter langtidssykefravær. Etter at den ansatte er tilbake i jobb, evaluer tiltakene og juster dem ved behov. Dette sikrer at tilretteleggingen fungerer godt over tid.

Vi håper flere kommuner og gjerne private virksomheter kan bruke noen av våre læringspunkt for å knekke sykefraværskoden.

Ta gjerne kontakt for dialog og mer info – vi deler gjerne!