Forbedret turnusplanlegging med data

- Overarbeidede sykepleiere har sittet med blyant og viskelær for å sette opp turnusen. Bryet med å lage en ny og bedre plan har vært så enormt at ingen har tatt tak i planen. Nå har vi endelig et verktøy slik at vi kan mene noe om hvor godt turnusen fungerer, sier Elmer Berg, personalkonsulent i Hole kommune.

De innførte databasert turnusplanlegging for ett år siden.

- På lang sikt sparer du tid med et styringssystem, mener Berg.

Hole innførte kortere vakter, samtidig som ansatte jobbet hver tredje helg i stedet for annenhver.

Malvik kommune har også tatt i bruk systemet.

- Turnusen var flikket så mye på at arbeidsrytmen var dårlig. Det var til skade for brukerne, og mange ansatte hadde ikke en jobb de kunne leve av. Før hadde vi ikke noe verktøy for å ta oppgjør med skjevhetene. Nå har vi ansatt folk i større stillinger. Siste halvår i fjor fikk alle hjelpepleierne den stillingsbrøken de ville ha, forteller Terje Johnsen, enhetsleder ved Malvik sykehjem.

- Ved bruk av større stillingsandeler har fraværet gått ned, mener Johnsen, skjønt kommunen ikke har regnet nøyaktig på dette.

Med datahjelpen er det rom for individuelle ønsker, der er sikkerhet mot feil - programmet sier ifra hvis behovet ikke er dekket. Investeringen i programvare har vært ganske liten for de to kommunene, rundt 60.000-70.000 kroner.

Tillitsvalgt for Norsk helse- og sosialforbund i Hole, Unni Granberg Selte, kan fortelle at de fleste ansatte er fornøyd med det nye turnussystemet. Men en del har reagert på at de er satt opp til å jobbe kveld og påfølgende dag. Dette kommer organisasjonen til å ta opp med arbeidsgiver.

- Turnusen er endret fra seks til 12 uker. Det betyr at flere slipper å jobbe annenhver helg. Samtidig er det mer langfri; når folk jobber, gjør de det i lengre perioder. Pasientene merker seg at det ikke er en ny pleier på jobb hver gang, sier Selte.

Hole kommune legger opp til en hovedrevisjon av turnusen én gang i året.

Skrevet av: Ole P. Pedersen