Målrettet arbeid ble belønnet med priser

– Det er stor stas. Det gir oss god motivasjon i videre arbeid. Standarden som nå er satt, må vi holde framover. Dette er arbeid som vi aldri blir ferdige med, så det å ha med seg denne inspirasjonen er veldig verdifullt, sier kommunedirektør Terje Heggheim i en pressemelding.

Prisen, som Kommunal- og distriktsdepartementet (KDD) står bak, ble delt ut på konferansen Klart språk 2023. Det er femte gang den deles ut.

– Arbeidet med klarspråk henger sammen med selve kjernen i demokratiet vårt. For at den enkelte skal forstå sine rettigheter, rekkevidden av vedtak og ivareta sine interesser, er det svært viktig at informasjon og vedtak fra offentlige etater og organer er forståelig, sier kommunal- og distriktsminister Sigbjørn Gjelsvik.

Bygger på god norsk

Noe av det første nye Sunnfjord kommune gjorde, var å vedta en språkprofil. Arbeidet ble forankret hos kommunedirektøren. En egen arbeidsgruppe gjorde undersøkelser for å involvere både ansatte og innbyggere. Deretter ble en rekke tiltak for å hjelpe de ansatte til å bruke språket bedre satt i verk, blant annet med å lage maler og sjekklister.

En fast språkquiz er blitt et populært innslag, og er med på å bevisstgjøre alle som jobber i kommunen.

I barnehagesektoren er et eget prosjekt gjennomført, med språkkurs for både ledere og pedagoger.

Skrev for omfattende tekster

Miljødirektoratet fikk prisen for klarspråk i staten.

– Det er utrolig gøy å få anerkjennelse for alt arbeidet som er lagt ned de siste åra. Denne prisen går til mange i Miljødirektoratet; saksbehandlere, jurister, ledere, arkivarer og kommunikasjonsrådgivere. Klart språk er effektiviserende, både for oss internt og for mottakerne, direktør Ellen Hambro.

Miljødirektoratet skriver hvert å tusenvis av vedtak, høringer og brev. En spørreundersøkelsen blant målgruppene i 2021 ga nedslående tilbakemeldinger. Leserne hadde problemer med å forstå de lange og omfattende tekstene. Noe måtte gjøres.

Et omfattende språkteam, med Hambro i spissen, ble satt i gang. De ble laget maler tilpasset ulike typer kommunikasjon på ulike fagområder. Resultatet er kortere og klarere tekster der vedtaket kommer aller først, ifølge juryen.

Direktoratet har også etablert et skriveverksted og gjennomført språkkurs for tjuetall ansatte.