Ett ombud for halve Nordland

– De kommunene som har personvernombud, har stor glede av det. Det kunne vært mange flere. Det er en god garanti for at de har en personvernressurs i sin midte, sier Georg Apenes, som sist uke gikk av som direktør for Datatilsynet.

Til sammen har tilsynet registrert om lag 150 ombud i offentlig og privat sektor.

– Noen av dem ringer oss annenhver dag. Vi holder introduksjonskurs og oppfølgingskurs, vi reiser rundt og møter dem, de skriver, mailer og ringer. Vi prioriterer det og synes det er veldig viktig. Mange gjør en kjempejobb.

Apenes mener kompetanse er det viktigste kommunene kan skaffe seg på personvernfeltet. I tillegg må ordfører og rådmann erkjenne at personvern er viktig.

I Nordland har 23 kommuner, helseforetaket og sjukehuset gått sammen om et felles personvernombud. Alf Leinan har bakgrunn innen data og økonomi, og jobber nå full tid med å veilede kommunene. Han er ute på besøk to ganger i året, og tar i tillegg saker som dukker opp.

– Flere tar kontakt etter hvert som bevisstheten rundt den enkeltes rettigheter øker. En del ansatte tar også kontakt, særlig med spørsmål om sykehusjournal.

Leinan påpeker at lovverket henger etter utviklingen. For eksempel kreves det frivillig samtykke fra foreldrene for at elevene skal ta i bruk digitale læremidler – som foreløpig ikke er omtalt i opplæringsloven. Skolen plikter å ha et alternativt opplegg hvis noen reserverer seg.

– Derfor er det viktig å gi riktig og saklig informasjon til foreldrene.

Barnevern er et annet problemfelt, ifølge Leinan, med sitt krav om en behandlingsansvarlig per klient.

– Bør alle kommuner ha et personvernombud?

– Kommunen kan ha gode planer, men å iverksette dem er ikke like greit. Der kommer ombudet inn som en pådriver for å få systemene ut i livet.

Kommunene Leinan jobber for, har en felles konferanse en gang i året for å utveksle erfaringer. Alle har ei arbeidsgruppe som jobber med informasjonssikkerhet, som ombudet forholder seg til. I gruppa skal alle enheter være fanget opp.

– Jeg forholder meg til arbeidsgruppa. Da får du mer trøkk. Man trenger et miljø rundt disse spørsmålene.

– Hva er kommunenes største utfordring innen personvern?

– Å sette av nok tid til informasjonssikkerhet. Vi er like stor informasjons- som økonomiforvalter. Men oppmerksomheten er ti ganger større om økonomien, sier Leinan.