Legger det meste på nett

Rogaland-kommunen ønsker å være åpen og tilgjengelig for de vel 1.000 innbyggerne. Prisen har Forsand allerede betalt: Ved én anledning ble listen over elever som søkte lærlingplass, lagt ut.

Elevopplysninger, sammen med informasjon om barn i barnehager eller folk som søker ledige stillinger, er unndratt offentlighet i Forsand.

Glippen med elevene førte til endringer i rutinene. Nå er det to personer som sjekker brev og dokument før de blir lagt ut sammen med postlistene.

Nancy Kjærvoll, arkivleder og leder av servicetorget, sier hun ikke blir mindre nervøs dersom Datatilsynet kan straffe kommuner som legger ut sensitive opplysninger.

- Vi kan ikke love at vi aldri kommer til å gjøre feil igjen. Vi er bare mennesker.

Det hadde ikke vært arkivlederen imot å ha en annen ordning.

- Jeg skulle gjerne ha sluppet å legge ut alle dokumentene.

Må søke innsyn

Etter tre år med full åpenhet, sluttet Time i januar å legge ut alle dokumentene i postjournalen på nett. Ifølge arkivleder Olga Mauland Reime var det ikke en spesiell hendelse som førte til omleggingen, men at kommunen ønsker å være føre var.

- Vi har tatt konsekvensen av at vi kan gjøre feil og legge ut sensitive opplysninger som ikke burde vært offentliggjort.

Time har også lagt inn en sperre som gjør at man ikke kan søke opp personer som kontakter kommunen på en av flere søkemotorer på Internett. Dette ikke betyr at Time er blitt mindre tilgjengelig for publikum, mener Reime.

- Vi har et godt fungerende system, og hvem som helst kan søke innsyn i dokumenter. Men vi får ikke så mange henvendelser om innsyn som vi kanskje hadde ventet, sier hun.