KS-nei til snoking i ansattes e-post

Fornyingsdepartementet har foreslått nye regler for innsyn i arbeidstakeres e-post. Ifølge disse skal arbeidsgiver i utgangspunktet ikke ha rett til slikt innsyn.

Forslaget har vakt kraftige reaksjoner fra flere av arbeidsgiverorganisasjonene. I forslaget til høringssvar fra KS konkluderer administrerende direktør Olav Ulleren med at arbeidsgiver vil miste mulighet for kontroll av egen virksomhet.

Denne konklusjonen avviser sentralstyret. Etter forslag fra SVs Ivar Johansen har styret vedtatt en uttalelse som tvert imot understreker at de nye reglene må ta hensyn til arbeidstakernes privatliv.

Tydelige regler

Ifølge Johansen må all e-post ansatte har i sine private postkasser, beskyttes mot innsyn. Han mener det er vanskelig å trekke noe klart skille mellom privat og jobbrelatert e-post, og viser til at ingen arbeidstakere har kontroll med hva slags e-post de mottar på sin jobbadresse.

Han peker samtidig på at skillet mellom arbeid og fritid er i ferd med å viskes ut for mange arbeidstakere.

SV-representanten mener det er opp til virksomheten selv å sørge for systemer som ivaretar arbeidsgivers behov for kontroll med jobbrelaterte henvendelser.

- Dette må løses gjennom gode systemer for fraværsmeldinger og felles postkasser, ikke gjennom tilgang til arbeidstakers e-postkonto, sier han.

KS-styret er positivt til at det nå kommer tydeligere regler for muligheten til å lese ansattes e-post. Det er likevel kritisk til Fornyingsdepartementets forslag, som det mener er basert på til dels mangelfulle vurderinger.

KS mener departementet også må utrede læresteders mulighet for kontroll og innsyn i forhold til elever og studenters bruk av e-post, elektronisk kommunikasjon og elektronisk utstyr.

Skrevet av: Erlend Skevik