Søknad fjernet fra journalen

Påstanden framkommer i et brev som ble sendt til næringsrådet i vår.

Bransjen viste i brevet ikke til konkrete eksempler, men Kommunal Rapport kan dokumentere at Halden kommune bevisst har slettet en sak fra arkivet. Det viser et brev fra kommunen til en tømrer, som i 2005 trakk søknaden om oppføring av småhusbebyggelse.

I brevet viser kommunen til at søkeren avsluttet sitt forrige brev med å skrive at «jeg har ikke noe imot at søknaden makuleres». Kommunen kvitterer for dette slik: «Vi har imøtekommet deres ønske. Samtlige søknadsdokumenter er nå makulert og saken er avsluttet og slettet i vårt arkivsystem.»

Jusprofessor Jan Fridthjof Bernt kommenterer slettingen slik:

– Å slette en sak er klart ulovlig, også om avsender ber om det. Innkomne søknader skal journalføres og arkiveres, og det skal gis et skriftlig svar.

Kommunalsjef Åsmund Bråtekas bekrefter at kommunen ved en anledning med vitende og vilje slettet en søknad fra journal og arkiv.

– At det skjedde, skyldes mangel på kunnskap om arkivlov og dokumentasjon. Jeg har tatt det opp for lang tid tilbake. Sett i ettertid framstår dette som et engangstilfelle, sier han.

Mørvika-utbygger Roger Johansen sier han selv to ganger har vært med og lett etter forsvunne dokumenter hos kommunens byggesaksavdeling. Ved en anledning ble papirene ifølge Johansen funnet under en reol.

Les disse sakene (for abonnenter/tilgang kan kjøpes):

Måtte ut med 400.000 for rot og sommel

Kommune uten tillit

- Kommunen må granskes

Legger ansvaret på politikerne

Anklages for svartelisting

Avviser svartelisting

Søknad fjernet fra journalen

Solgte eiendom og ga dispensasjon