Avklar før offentliggjøring

I dag skal den som søker en stilling i kommunen og ber om å bli holdt utenfor søkerlista, varsles hvis kommunen sier nei, slik at søknaden kan trekkes før navnet blir offentlig. Offentleglova sier ikke når varselet skal komme.

Tar kommunen stilling til anmodningene først når søknadsfristen er ute, kan neiet komme samme dag som lista. Da har søkeren nesten ingen tid til å velge.

Løsningen krever ingen lovendring. Kommunen bør avgjøre anmodningene før fristen går ut, og gi et eventuelt nei med tid til å trekke søknaden.

Sivilombudet har vist hva som står på spill (sak 2015/1740). Helse Møre og Romsdal skulle ansette administrerende direktør, og ti personer søkte. Tre ba om unntak og fikk nei, og lista som ble offentliggjort, hadde seks navn. Helseforetaket skrev selv at kravet om offentlighet «førte til at det ble 6 søkere til stillingen».

Etter forarbeidene, som ombudet viser til, bør lista normalt foreligge to til tre dager etter fristen. Ombudet slår fast at offentliggjøring ikke kan vente mens en søker som har fått nei, bestemmer seg. En søker som trakk seg seks dager etter fristen, var for sent ute.

For en kommunedirektør er terskelen for unntak høy, og det er riktig. Derfor må søkeren få svaret i tide.

I praksis betyr det fire ting:

Skriv i utlysningen hvordan anmodning om unntak blir vurdert for akkurat stillingen, og når søkeren får svar.

Behandle anmodningene fortløpende. Ifølge Sivilombudet må arbeidet begynne før fristen går ut.

Be om en begrunnelse når den mangler, og skriv ned vurderingen.

Gi et eventuelt nei med en konkret frist for å trekke søknaden, før lista publiseres.

Ingenting av dette gjør lista mindre offentlig. Den som har mest å tape på at søknaden blir kjent, får svaret mens det fremdeles er et valg.