Nye kommunenummer skaper forvirring

1. januar 2024 splittes de tre fylkene Troms og Finnmark, Vestfold og Telemark og Viken i sju fylker. I tillegg deles Ålesund i kommunene Ålesund og Haram.

Alle kommuner som er berørt av splittelsene, får nye kommunenummer. Også fylkene som splittes, får nye fylkesnummer.

Kommunal- og distriktsdepartementet har, etter innspill fra Statistisk sentralbyrå, fastsatt nye fylkes- og kommunenummer som skal gjelde fra 1. januar 2024.

Flere henvendelser

Men allerede nå skaper de nye kommunenumrene forvirring.

Servicetorget i Senja kommune har fått flere henvendelser fra velgere, som har fått valgkort med «feil» kommunenummer.

– Kommunenummeret som står på valgkortet ditt er korrekt, og er det nye kommunenummeret for Senja, skriver Senja på sine nettsider.

Også i Nes i Viken har fått lignende henvendelser.

Totalt 114 kommuner får nytt nummer. Dagens Ålesund deles i Ålesund og Haram og får henholdsvis kommunenumrene 1508 og 1580. I dag har Ålesund kommunenummer 1507.

KS' sjekkliste

Ved kommunesammenslåingen i 2020 fikk over 270 kommuner nye kommunenummer. I den forbindelse fikk KS utarbeidet en rapport om konsekvenser og laget en sjekkliste til kommunene som skulle endre kommunenummer.

Selv om denne begynner å bli noen år gammel, mener KS at den fortsatt kan være en god hjelp til å skaffe seg oversikt over hva som må gjøres i den enkelte kommune.

Sjekklista gir fire konkrete anbefalinger til kommuner som må endre kommunenummer:

• Organiser endring av kommunenummer som et prosjekt på tvers av fag og IT.
• Start tidlig med å lage en plan og involvere berørte aktører.
• Bruk muligheten til å gjennomføre forbedringer.
• Still tydelige krav til leverandører.

Så mye kan det koste

Det ble også regnet ut hvor mye det ville koste kommunene å endre kommunenummer. Heller ikke kostnadsestimatene er oppdatert, men ifølge KS kan de likevel gi en god pekepinn på nivået.

Den gang ble det anslått at de samlede kostnadene for å endre kommunenummer ville bli slik:

• Små kommuner: Ca. 150.000 kroner
• Mellomstore kommuner: Ca. 160.000 kroner
• Store kommuner: Ca. 175.000 kroner

– Det er verdt å merke seg at en del opplevde at kostnadsestimatene var for lave i forhold til de faktiske kostnadene, påpeker KS.