Denne artikkelen er over ett år gammel. Den kan inneholde utdatert informasjon.
Holdt 2 av 10 dokumenter unna arkivet
17 prosent av dokumentene Seljord har sendt staten, finnes ikke i kommunens eget arkiv. Det viser en fersk revisjonsrapport.
Rapporten slår fast at både journal- arkivhåndteringen i Seljord har klare mangler:
- Av 70 dokumenter Seljord har sendt ulike statlige instanser, er bare 50 registrert i kommunens saks- og arkivsystem Ephorte. Da arkivleder ble bedt om å lete fram de siste 20 dokumentene, klarte vedkommende bare å finne igjen 8.
- Vel 1 av 3 ansatte sier i en spørreundersøkelse at manglende arkivering i stor grad skyldes tidspress. Nesten like mange svarer at de velger å lagre dokumenter på egen PC, heller enn å bruke saks- og arkivsystemet.
- To ansatte svarer i spørreundersøkelsen at de i stor grad unngår og venter med å registrere dokumenter i saks- og arkivsystemet fordi de vil hindre innsyn.