For å følge føringene i EU-direktiv og offentlighetsloven, plikter norske kommuner å gi innsyn i alle tilgjengelige formater, understreker nå sivilombudsmann Thor Aage Falkanger. Arkivfoto: Vegard Venli.

Kommuner må gi Excel-innsyn

Kommuner må på forespørsel gi ut sammenstillinger av opplysninger i alle tilgjengelige formater. Det fastslår Sivilombudsmannen i en uttalelse om den såkalte "Excel-saken" i Lærdal.

Kommuner som får krav om det, plikter som hovedregel å utarbeide sammenstillinger av opplysninger i ethvert tilgjengelig filformat. Det fastslår Sivilombudsmann Thor Aage Falkanger i en ny uttalelse som avklarer flere rettslige spørsmål om retten til innsyn i særskilte filformater.

Bakgrunnen er den såkalte “Excel-saken”, der Lærdal kommune kun har ønsket å gi ut regnskapsopplysninger i PDF-format, men ikke som Excel-filer. Det er tidligere Lærdal-ordfører Arne Sanden (Ap) og Øyvind Nondal (Piratpartiet) som har klaget inn saken til Sivilombudsmannen.

Delta i debatten

Vi setter stor pris på at du deler ny kunnskap, dine egne erfaringer og diskuterer med oss og andre lesere. Du må bruke ditt fulle navn for å delta i debattene. Debatten vil bli moderert i tråd med de presseetiske regler. Modereringen skjer i etterkant av publiseringen.